¿Su compañía está protegiendo la información personal?
La mayoría de las compañías mantiene un registro que contiene información personal delicada — nombres, números de Seguro Social, datos de tarjeta de crédito o de otros datos que es utilizada para identificar a sus clientes o empleados. Esta información es necesaria para completar órdenes de compra, liquidar salarios o desempeñar otras funciones propias de la operación del negocio. Pero si los datos delicados caen en las manos equivocadas puede resultar en fraude, robo de identidad o algún otro tipo de perjuicio similar.
Proteger la información personal registrada por su compañía es simplemente una cuestión de buen sentido comercial. ¿Usted está tomando precauciones para proteger la información personal? Un plan de seguridad de datos personales sólido se basa en 5 principios clave:
- Conozca su inventario. Sepa cuál es la información personal que usted posee en sus archivos y computadoras.
- Reduzca sus archivos. Mantenga únicamente la información que necesita para manejar su negocio.
- Cierre con llave. Proteja la información que mantiene.
- Elimine lo innecesario. Deseche correctamente la información que ya no necesita.
- Planifique con anticipación. Elabore un plan para responder a las violaciones de seguridad.
